Ведомость по товарам на складах является одним из ключевых документов, используемых в 1С УПП (управленческий учет и планирование). Данный документ позволяет отслеживать остатки товаров на различных складах компании, а также контролировать движение товаров и управлять их пополнением или списанием.
Настройка ведомости по товарам на складах в 1С УПП может быть сложной задачей для начинающих пользователей. В данном руководстве мы подробно разберем все этапы настройки этого документа, шаг за шагом объясним каждый этап и предоставим необходимые рекомендации и советы для успешной настройки.
Важно отметить, что для настройки ведомости по товарам на складах в 1С УПП необходимо иметь административные права и доступ к панели администрирования программы. Это позволит вам выполнить все необходимые действия и произвести изменения в настройках программы.
В данном руководстве мы будем использовать последнюю версию программы 1С УПП и предполагаем, что у вас уже установлена и настроена на вашем компьютере.
Начало работы с ведомостью по товарам
Чтобы начать работу с ведомостью по товарам, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С:УПП и запустить базу данных, в которой хранятся данные о товарах и складах.
- В окне программы выбрать модуль «Склад» и перейти в раздел «Ведомости по товарам».
- Настройте параметры ведомости, выбрав нужные поля для отображения и сортировки. Например, вы можете выбрать поля «Наименование товара», «Код товара», «Склад», «Остаток» и другие.
- Нажмите кнопку «Сформировать» для создания ведомости по выбранным параметрам.
После выполнения этих шагов вы увидите ведомость по товарам, которая будет отображать информацию о наличии товаров на складе. Вы можете сохранить ведомость в файле или распечатать ее по необходимости.
Дополнительно к настройке ведомости, вы можете использовать фильтры и группировки для более детального анализа данных. Например, вы можете отфильтровать товары по категориям или группам, а также группировать данные по складам или другим параметрам.
Регистрация товаров на складе
Перед началом работы с ведомостью по товарам на складе необходимо зарегистрировать товары, которые будут отражаться в этой ведомости. Для этого можно воспользоваться соответствующим функционалом программы 1С УПП.
Чтобы зарегистрировать новый товар на складе, следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С УПП и перейдите в раздел «Товары».
- Нажмите на кнопку «Новый товар» или выберите пункт меню «Создать новый товар».
- Заполните необходимую информацию о товаре, такую как наименование, код, артикул, характеристики и др.
- Укажите, что товар будет участвовать в учете на складе, выбрав соответствующую опцию.
- Если у вас есть различные единицы измерения для этого товара, добавьте их, указав соответствующие коэффициенты пересчета.
- Сохраните созданный товар.
После регистрации товара на складе вы сможете видеть его в списке товаров и использовать его в ведомости по товарам на складе.
Поле | Описание |
---|---|
Наименование | Наименование товара. |
Код | Уникальный код товара. |
Артикул | Артикул товара. |
Характеристики | Дополнительные характеристики товара, например, цвет, размер и т.д. |
Учет на складе | Выберите эту опцию, если товар должен присутствовать в ведомости по товарам на складе. |
Единицы измерения | Если у товара есть различные единицы измерения, добавьте их и укажите коэффициенты пересчета. |
Создание ведомости по товарам
Для создания ведомости по товарам на складах в 1С УПП, следуйте следующим шагам:
- Запустите программу 1С УПП и откройте нужную информационную базу.
- Перейдите в раздел «Склад» в левом меню программы.
- Выберите вкладку «Ведомости» и нажмите кнопку «Создать ведомость».
- В открывшейся форме создания ведомости, укажите название ведомости, например «Ведомость по товарам».
- Выберите период, для которого будет создаваться ведомость. Укажите начальную и конечную дату.
- Выберите склады, для которых будет создаваться ведомость. Можно выбрать несколько складов или выбрать все доступные склады.
- Выберите группы товаров, для которых будет создаваться ведомость. Можно выбрать несколько групп или выбрать все доступные группы.
- Укажите другие параметры, если необходимо, например, валюту, сортировку или фильтры.
- Нажмите кнопку «Создать» для создания ведомости.
После выполнения этих шагов, ведомость по товарам будет создана и отображена на экране. Вы сможете видеть информацию о наличии товаров на выбранных складах, остатках, движении товаров и другие данные, которые были выбраны при создании ведомости.
Созданную ведомость можно сохранить, распечатать или экспортировать в другие форматы, используя соответствующие кнопки и команды программы 1С УПП.
Настройка ведомости на складах
Для начала, необходимо определиться с целями ведомости. Какую информацию вы хотите получать и контролировать? Общие параметры, которые обычно учитываются в ведомости на складе, включают:
- Наименование товара
- Количество единиц товара на складе
- Единицы измерения товара
- Стоимость товара
- Категория товара
- Дата поступления товара на склад
- Дата списания товара со склада
После определения необходимых параметров, можно приступить к настройке ведомости в системе 1С УПП. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С УПП и перейдите в раздел «Склад» или «Управление складом».
- Выберите функцию «Настройка ведомости по товарам на складах».
- Укажите необходимые параметры ведомости, такие как наименование колонок, формат вывода информации и дополнительные фильтры.
- Сохраните настройки ведомости и закройте окно настроек.
- Проверьте правильность настроек, открыв ведомость на складе. Убедитесь, что все необходимые параметры отображаются и информация корректно отражает товарные запасы.
В результате правильной настройки ведомости на складе в системе 1С УПП, вы сможете контролировать товарные запасы, отслеживать движение товаров на складе, проводить анализ эффективности использования ресурсов и многое другое.
Определение доступных полей
Для настройки ведомости по товарам на складах в программе 1С УПП, необходимо определить доступные поля, которые будут отображаться в ведомости. Для этого следует выполнить следующие шаги:
1. Открыть настройки ведомости по товарам.
2. В разделе «Поля» выбрать нужные поля для отображения. Поля могут включать информацию о товаре, такую как: название, артикул, цена, количество и другие.
3. Установить порядок отображения полей, перетаскивая их в нужную позицию.
4. Дополнительно можно настроить формат отображения полей, установив нужные параметры.
5. После завершения настроек сохранить и закрыть ведомость.
После определения доступных полей и сохранения настроек, ведомость по товарам на складах будет отображать выбранные поля с информацией о товарах в удобном виде. Это поможет упростить учет и анализ остатков товаров на складе и ведение торговых операций.
Установка критериев фильтрации
Для настройки ведомости по товарам на складах в 1С:УПП, необходимо установить критерии фильтрации, по которым будет происходить отбор данных. Это позволит вам получить информацию о товарах на складах, соответствующую вашим потребностям и заданным условиям.
Критерии фильтрации можно установить с использованием функционала 1С:УПП. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте ведомость по товарам на складах в программе 1С:УПП
- Выберите опцию «Настройки» в главном меню программы
- В открывшемся окне настройки ведомости, выберите вкладку «Фильтры»
- Установите необходимые критерии фильтрации, такие как: конкретный склад, группа товаров, наличие товара на складе и другие параметры
- Нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить внесенные изменения
- Для применения фильтрации к ведомости, перезапустите программу 1С:УПП
После выполнения указанных действий, ведомость по товарам на складах будет отображать только те товары, которые соответствуют заданным критериям фильтрации. Это упростит вам работу с данными и позволит получать необходимую информацию более эффективно.
Таким образом, установка критериев фильтрации в ведомости позволяет настроить отображение только нужных данных и применять гибкую фильтрацию для получения актуальной информации о товарах на складах.
Критерий | Описание |
---|---|
Склад | Выбор определенного склада для отображения данных |
Группа товаров | Отбор товаров по определенной группе |
Наличие товара на складе | Отображение только товаров, находящихся на складе |